9月12日是集美大学诚毅学院2020级专升本新生的报到日,1000多名新生陆续从全国各地来校报到。当天新生报到现场,两样智能化设备首次亮相就吸引大家的目光。
一个是“智慧诚毅”迎新系统屏幕,实时滚动显示各教学系(院)新生分布省份、预到校时间段、实际报到人数、抵达车站点、缴费信息和健康打卡等数据。另外一个是“人脸识别认证”设备,新生到校测量体温无异常后,摘下口罩、眼睛对着摄像头眨眨眼,不到1秒钟就“刷脸”完成身份识别核验流程。
为简化新生入学报到流程,提高现场报到效率和学生管理信息化水平,今年,学院信息中心、学工部、教务部、财务部、基建与后勤管理部、各教学系(院)等通力协作、多次修改、不断优化流程,上线了一整套新生入学工作系统。其中,包括“智慧诚毅”APP、人脸识别认证管理系统,并从新生信息采集——预报到——缴费——到校——审核,完成新生全周期一站式服务。
开学前,集合多项功能的“智慧诚毅”APP正式上线。新生扫描录取通知书上的二维码即可下载该APP,输入相关信息、到校时间、抵达站点等数据。新生抵达学校时打开APP现场确认,即可根据提示完成报到和入住公寓等相关事项。同时,后台数据以简明的图表形式实现前端共享,为各教学系(院)和相关部门做好迎新准备和接站工作提供有力的数据支撑。
受疫情影响,今年家长不进入新生现场报到区域,学院办公室、保卫部、基建与后勤管理部和丹田物业公司等对新生报到交通路线进行了再次优化,有力缓解了校门口交通压力。学院基建与后勤管理部和物业公司提前对新生公寓、报到区域等校园环境做好消杀工作,并提供口罩、洗手液、卫生洁具等。虽然没有家长陪同办理报到和入住手续,学院组织安排了学生志愿者、物业保安帮助新生搬运行李、路线指引、解答咨询,安排车辆在报到处和学生公寓之间接送新生。
当晚,各教学系(院)陆续召开新生见面会。明天上午,2020级专升本全体新生将在影剧院参加开学典礼,开启一段崭新的大学旅程。